Vision ApoKoreaTrang chủ / Hướng dẫn theo giấy tờ / Giấy xác nhận đang làm việc
Hướng dẫn theo giấy tờ · Du học · việc làm
Nhận hồ sơVăn bản tư (do công ty cấp)
Apostille Giấy xác nhận đang làm việc Hàn Quốc và nộp ra nước ngoài
Giấy xác nhận đang làm việc do công ty cấp không phải văn bản công mà là văn bản tư. Vì vậy không thể xin apostille trực tiếp mà phải công chứng tại văn phòng công chứng, sau đó xin apostille của Bộ Tư pháp cho văn bản công chứng đó.
Trang này dành cho giấy tờ do Hàn Quốc cấp. Với giấy tờ do nước khác cấp, vui lòng xem hướng dẫn giấy tờ cấp ở nước ngoài. →
Vận hành: Văn phòng Hành chính Vision · Chuyên viên hành chính đại diện Lee Won-jung · Kiểm tra nội dung ngày 2026-10-09 · Chưa rõ cần chứng nhận gì? Tìm lộ trình chứng nhận
Đối tượng và trạng thái tiếp nhận
- Giấy xác nhận đang làm việc do công ty Hàn Quốc cấp, nộp cho nước thành viên — nhận hồ sơ (apostille sau khi công chứng)
- Giấy xác nhận công tác do nhà nước, chính quyền địa phương, cơ quan công cấp — là văn bản công, xin apostille của Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài (kiểm tra cơ quan cấp trước khi nhận)
- Giấy xác nhận việc làm của công ty nước ngoài nộp tại Hàn Quốc — công chứng tại nước sở tại rồi chứng nhận ở nước cấp
Trạng thái — Nhận hồ sơ: thực hiện ngay theo quy trình tiêu chuẩn · Xem xét trước: kiểm tra giấy tờ và cơ quan nhận trước, rồi thông báo có thực hiện được không và báo giá · Chỉ cung cấp thông tin: trang này chỉ hướng dẫn, thực hiện qua tư vấn riêng
Giấy xác nhận đang làm việc: những điểm cần phân biệt trước khi gửi yêu cầu
| Mục | Điều cần xác nhận |
|---|---|
| Chủ thể cấp | Công ty tư nhân cấp = văn bản tư → công chứng rồi apostille của Bộ Tư pháp. Nhà nước, chính quyền địa phương cấp = văn bản công → apostille của Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài. |
| Chữ ký và con dấu | Phải có chữ ký của người đại diện (hoặc người được ủy quyền) và con dấu công ty mới công chứng được. Công chứng ở đây là chứng nhận văn bản tư, xác nhận chữ ký và con dấu. |
| Nội dung ghi | Kiểm tra thời gian làm việc, chức vụ, công việc phụ trách có khớp với mục đích nộp (visa, công nhận kinh nghiệm) và các giấy tờ khác không. |
| Cấp bằng tiếng Anh | Nếu công ty cấp được giấy bằng tiếng Anh thì có thể không cần dịch. Nếu chỉ có bản tiếng Hàn, bản dịch được công chứng riêng. |
Cấp giấy tờ và những gì cần chuẩn bị
- Nơi cấp
- Công ty bạn đang làm (phòng nhân sự, hành chính). Không có kênh cấp trực tuyến chính thức.
- Công chứng
- Cần. Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài và Bộ Tư pháp không chỉ định văn phòng công chứng nào; làm tại văn phòng công chứng thông thường.
- Đại diện
- Có thể ủy thác người khác yêu cầu công chứng nhưng cần giấy tờ chứng minh quyền đại diện (chứng nhận tuyên thệ không làm thay được).
- Gửi cho chúng tôi
- Bản sao giấy xác nhận (phần tên và chữ ký), nước nộp và hướng dẫn của cơ quan nhận. Bản gốc sau khi báo giá được xác nhận.
Quy trình — việc bạn làm và việc chúng tôi làm
Việc bạn làm
- Nhận từ công ty giấy xác nhận đang làm việc có chữ ký, con dấu (bằng tiếng Anh nếu được).
- Kiểm tra cơ quan nhận yêu cầu dịch thuật và số bản thế nào.
- Đồng ý báo giá xác định và thanh toán.
Việc Vision ApoKorea làm
- Kiểm tra nội dung, chữ ký và con dấu.
- Ủy thác công chứng thay bạn (nếu cần dịch, bản dịch được công chứng riêng).
- Nộp xin apostille của Bộ Tư pháp cho văn bản công chứng.
- Gửi theo cách bạn chọn.
Phạm vi dịch vụ
| Hạng mục dịch vụ | Nội dung | Trạng thái |
|---|---|---|
| Xin cấp thay | Không thực hiện — giấy này do công ty cấp | Không thực hiện |
| Dịch thuật | Giấy tiếng Hàn sang ngôn ngữ nước nộp | Thực hiện được |
| Ủy thác công chứng | Công chứng bản gốc · công chứng riêng bản dịch | Thực hiện được |
| Nộp chứng nhận | Apostille của Bộ Tư pháp / nước không tham gia: xác nhận lãnh sự | Thực hiện được |
| Vận chuyển | Nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc, gửi quốc tế | Thực hiện được |
Thẩm quyền cấp và chứng nhận thuộc các cơ quan chính thức; chúng tôi nộp hồ sơ thay bạn và không hứa hẹn kết quả phê duyệt.
Dịch vụ, chi phí và thời gian
Dịch vụ tiêu chuẩn
Dịch thuật công chứng + apostille giấy xác nhận việc làm, kinh nghiệm
- Điều kiện áp dụng
- 1 bản Giấy xác nhận đang làm việc do công ty Hàn Quốc cấp (1–2 trang), dịch 1 ngôn ngữ, nộp cho nước thành viên
- Bao gồm
- Kiểm tra giấy tờ, Dịch thuật, Ủy thác công chứng, Nộp chứng nhận
- Chi phí có thể phát sinh
- Ngôn ngữ dịch và số trang, Bản thêm, Gửi quốc tế, Hợp pháp hóa tại đại sứ quán cho nước không tham gia, thuế VAT
- Tổng chi phí
- Báo giá xác định sau khi kiểm tra giấy tờ — dựa trên số giấy tờ, ngôn ngữ, số trang, số bản, phạm vi chứng nhận và nơi nhận.
- Lệ phí nhà nước
- 1.000 won cho mỗi apostille (tem thu điện tử; theo Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài, kiểm tra ngày 2026-10-09) — tách riêng với phí của chúng tôi
- Bắt đầu xử lý
- Sau khi bạn đồng ý báo giá xác định và thanh toán được xác nhận; các bước cần bản gốc bắt đầu từ ngày bản gốc đến nơi
- Thời gian
- Thời gian xử lý của chúng tôi, của cơ quan nhà nước và vận chuyển được báo riêng kèm báo giá. Chúng tôi không lấy thời gian xử lý của cơ quan nhà nước làm thời gian hoàn tất toàn bộ.
- Vận chuyển
- Chọn nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc hoặc gửi quốc tế (phí vận chuyển tính vào báo giá theo khu vực và phương thức)
Hủy và làm lại
Khi cần làm lại, chúng tôi phân loại nguyên nhân như dưới đây. Bên chịu chi phí trong từng trường hợp và điều kiện hủy, hoàn tiền được ghi trong bản báo giá xác định và được bạn đồng ý trước khi thanh toán.
| Mục | Ví dụ |
|---|---|
| Lỗi xử lý của văn phòng | Phải làm lại do lỗi của chúng tôi, như dịch sai hoặc thiếu giấy tờ |
| Thay đổi tài liệu của khách hàng | Sau khi gửi yêu cầu, giấy tờ, nước nộp hoặc số bản thay đổi |
| Cơ quan nhận yêu cầu thêm | Cơ quan nhận yêu cầu thêm giấy tờ, bản dịch hoặc chứng nhận khác |
Giấy xác nhận đang làm việc: câu hỏi thường gặp
Vì sao Giấy xác nhận đang làm việc phải công chứng trước?
Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài xem văn bản do nhà nước, chính quyền địa phương lập và văn bản công chứng là đối tượng apostille, và hướng dẫn rằng văn bản do tư nhân lập phải công chứng rồi mới nộp. Giấy xác nhận do công ty cấp là văn bản do tư nhân lập nên phải công chứng trước.
Nếu công ty cấp bản tiếng Anh thì không cần dịch thuật công chứng phải không?
Nếu công ty cấp bằng tiếng Anh và cơ quan nhận chấp nhận tiếng Anh thì có thể không cần dịch. Khi đó, chính giấy tiếng Anh vẫn phải công chứng rồi xin apostille.
Apostille Giấy xác nhận đang làm việc mất bao lâu?
Sau lịch công chứng còn có thời gian xử lý apostille của Bộ Tư pháp và vận chuyển. Chúng tôi không lấy thời gian của cơ quan nhà nước làm tổng thời gian; thời gian của chúng tôi, của cơ quan và vận chuyển được báo riêng cùng báo giá.
Giấy xác nhận công tác của công chức có cần công chứng không?
Giấy xác nhận công tác do nhà nước, chính quyền địa phương lập là văn bản công, được xin apostille của Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài không cần công chứng. Vui lòng cho biết cơ quan cấp khi gửi yêu cầu.
Tôi ở nước ngoài, có thể nhờ công chứng thay không?
Có thể ủy thác người khác yêu cầu công chứng nhưng cần giấy tờ chứng minh quyền đại diện. Chúng tôi hướng dẫn giấy tờ ủy quyền cần thiết sau khi nhận yêu cầu. Chứng nhận tuyên thệ, trong đó bạn tuyên thệ nội dung là đúng sự thật, không làm thay được.
Yêu cầu nhanh: Giấy xác nhận đang làm việc
Đã tiếp nhận yêu cầu
Mã yêu cầu
- Trạng thái hiện tại
- Đã tiếp nhận tự động — nhân viên phụ trách chưa xem xét.
- Cách trả lời
- Thời gian trả lời
- Nhân viên phụ trách sẽ kiểm tra và trả lời trong giờ làm việc, thứ Hai–thứ Sáu 09:30–17:30 (giờ Hàn Quốc).
Các bước tiếp theo
- Nhân viên phụ trách xem xét yêu cầu của cơ quan nhận và tình trạng giấy tờ. Nếu cần thêm thông tin, chúng tôi sẽ hỏi trước.
- Chúng tôi gửi báo giá xác định (phạm vi, chi phí phát sinh có thể có, lịch trình từng bước).
- Nếu bạn đồng ý báo giá, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thanh toán (gửi đường link thanh toán). Yêu cầu được xác nhận sau khi xác nhận thanh toán.
- Chúng tôi thông báo tiến độ ở từng bước: tiếp nhận, xem xét, nộp chứng nhận, hoàn tất và gửi.
Khi liên hệ lại qua điện thoại hoặc email, vui lòng cho biết mã yêu cầu này để chúng tôi tiếp tục cùng một hồ sơ. Không phát sinh chi phí nào trước khi bạn nhận và đồng ý báo giá.
Câu trả lời có thể được soạn với sự hỗ trợ của công cụ dịch máy.
Tư vấn qua KakaoTalk, WeChat
Nếu bạn thích dùng ứng dụng nhắn tin, hãy quét mã QR. Trên điện thoại, chạm vào mã QR để mở ứng dụng. Nếu đã có mã yêu cầu, vui lòng cho biết kèm theo.
Căn cứ — tài liệu chính thức và ngày kiểm tra (2026-10-09)
- Overseas Koreans Agency — Apostille issuance procedure (eligible documents, notarization, proxy application, fees, processing time) [Korean] — www.oka.go.kr
- Notary Public Act, Articles 2, 31, 57 and 57-2 [Korean] — www.law.go.kr
- Embassy of the Republic of Korea in Uruguay notice (2025-01-15) — notarization of company and private-school documents, separate notarization of translations [Korean] — overseas.mofa.go.kr
- Embassy of the Republic of Korea in Italy notice (2024-01-30) — apostille after notarization of the translation [Korean] — overseas.mofa.go.kr
Những điểm chưa xác minh được qua tài liệu chính thức không được khẳng định mà ghi là «cần xác nhận theo cơ quan nhận và nước cấp». Chúng tôi sửa trang này khi hướng dẫn của cơ quan thay đổi.