Vision ApoKorea 韩国认证代办问题解决 · 退件与拒绝
韩国海牙认证被退回的原因及重新准备方法
先说结论：韩国Apostille认证被退回的原因中，法规明确规定的拒绝理由只有《关于公文书Apostille认证及本部领事确认书签发的规定》第7条所列的两种（明显虚假的文件，以及附有外国签发文件等无法核实真伪的情形）。但实际被退回的文件，大多是仅供查阅版、漏做公证、代办申请材料不全、非缔约国文件等受理要件问题，提前检查即可避免。
要点速览
- 法规上的拒绝理由：提交的文件明显虚假，或因附有外国签发文件等无法核实真伪。
- 受理阶段常见原因：打印仅供查阅版、私文书未公证、代办申请缺少委托书或身份证件、未贴电子印花税票。
- 如果是提交给非缔约国的文件，需要办理的是领事确认，而不是Apostille认证。
- 取得Apostille认证后仍被提交机构拒收时，请先确认签发日期要求、翻译要求和公约生效日期。
法规上的拒绝理由有哪些？
在外同胞厅说明，符合《关于公文书Apostille认证及本部领事确认书签发的规定》第7条情形的，可以拒绝签发。具体为：① 提交的文件明显虚假；② 附有外国签发的文件等，无法核实公文书真伪的情形。
第二种理由比想象中更常见。如果把外国文件或在外国公证的文件与韩国文件装订在一起提交，韩国机关无法核实外国文件的真伪，因此难以受理。外国签发的文件，需要由签发国的主管机关进行认证。
受理阶段常见的退件情形有哪些？
下表以在外同胞厅的受理要件为准，整理了咨询中反复出现的原因及重新准备方法。
| 原因 | 官方标准 | 重新准备方法 |
|---|---|---|
| 打印的是仅供查阅版 | 仅供查阅版文件不具法律效力，须以“提交用”签发 | 在互联网登记所（Internet Registry Office）或Government24重新签发提交用文件 |
| 私文书漏做公证 | 国家或地方政府签发以外的文件需要公证 | 在公证事务所公证后，办理法务部Apostille认证 |
| 直接提交私立大学文件 | 免公证仅适用于国立大学学籍文件原件（2024.6.1.起） | 私立大学签发的文件先做公证 |
| 代办材料不全 | 申请人和代理人的身份证件、委托书等 | 准备委托书格式和身份证件复印件 |
| 公司文件代办要件不全 | 营业执照、印鉴证明书原件、加盖印鉴的委托书 | 备齐原件，或在申请书上加盖公司名章和印鉴 |
| 漏贴电子印花税票 | 每份签发1,000韩元 | 在电子印花税票网站购买，或在民愿室以现金购买 |
| 邮寄时漏附回邮信封 | 贴足挂号邮资并写明收件人的回邮信封 | 随附回邮信封 |
| 附有外国文件 | 无法核实真伪时可拒绝签发（第7条） | 将韩国文件单独分开申请 |
以在外同胞厅《Apostille认证签发程序》为准（确认日期 2026-10-03）。
如果文件要提交给非缔约国呢？
如果提交国家尚未加入Apostille公约，或公约尚未生效，则需要办理的不是Apostille认证，而是领事确认 → 驻韩使馆认证。例如，泰国于2026年6月30日加入公约，但预计于2027年2月28日生效，在此之前须按领事确认路径准备。详情请参阅非Apostille公约国家请办理领事确认。
已取得Apostille认证却被提交机构拒收怎么办？
Apostille认证本身没有有效期，但很多提交机构只接受签发后若干个月以内的文件。此外，要求提供译文却只交了原件、译文也需认证却未做翻译公证、提交国家的公约尚未生效等，也是常见原因。如果提交机构告知了拒收理由，请原样记下这句话，这对重新准备最有帮助。
退件大多不是因为“文件有错”，而是因为“顺序和形式不对”。提交前花10分钟检查，可以省下好几天。
重新申请前请检查
- 所有文件是否都以提交用签发
- 私文书和私立大学文件是否已完成公证
- 是否混入了外国文件
- 代办申请时是否备齐委托书及双方身份证件
- 是否按份数准备了电子印花税票
- 是否再次确认了提交国家的公约生效情况
- 是否确认了提交机构的签发日期要求和翻译要求
请把被退回的文件和退件理由发给我们，我们会帮您确认需要修改哪些地方。
咨询退件文件希望一次办好、不被退件？
只需告诉我们文件清单和提交国家。
常见问题
- Apostille认证的签发会被拒绝吗？
- 会。在外同胞厅说明，依据规定第7条，提交的文件明显虚假，或因附有外国签发文件等无法核实真伪时，可以拒绝签发。
- 为什么从网上打印的文件不被受理？
- 以仅供查阅版打印的文件不具法律效力，因此不被受理。请务必在互联网登记所、Government24等平台以“提交用”签发。
- 委托书没做公证就提交，结果被退回了。
- 委托书属于私文书，必须先做公证。公证后再申请法务部Apostille认证。
- 外国文件可以一起提交吗？
- 附上外国签发的文件将无法核实真伪，可能被拒绝签发。请只将韩国文件单独申请，外国文件则由签发国的主管机关进行认证。
- 已经取得Apostille认证，提交机构却要求重新办理。
- 请确认签发日期要求（签发后若干个月以内）、是否要求译文，以及提交国家的公约是否已生效。原样记下提交机构告知的拒收理由，重新准备会更容易。
- 重新申请需要再交一次手续费吗？
- 需要。Apostille认证的政府手续费为每份签发1,000韩元（电子印花税票），每次新签发都需要缴纳。
官方参考信息在外同胞厅 Apostille认证签发程序 · 在外同胞厅主管行政规则（国家法令信息中心） · HCCH Apostille公约缔约状况表
⚠️ 本文仅供一般信息参考。受理标准、适用文件和手续费可能发生变化，申请时请务必确认在外同胞厅、外交部及提交机构的官方说明。Vision ApoKorea（Vision行政士事务所）是民间代办服务机构，并非政府机关。