Приглашение во Вьетнам: спокойнее готовиться заранее

Представим ситуацию: в октябре родственник из Вьетнама собирается приехать в Корею. Уже присматриваются авиабилеты, собираются вещи, мысли уже в аэропорту. Но нередко именно документы, а не паспорт и не багаж, становятся тем, что задерживает подготовку.

Слово «приглашение» некоторые слышат впервые именно в этот момент. Кто-то думает, что это просто письмо от приглашающей стороны, — а потом, когда всплывают слова «нотариальное заверение» и «апостиль», всё начинает казаться сложнее.

А нужна ли вообще виза для въезда из Вьетнама в Корею?

Да. Как правило, граждане Вьетнама, желающие посетить Республику Корея, должны получить визу, соответствующую цели визита. Разумеется, в силу соглашений или особых обстоятельств возможны исключения, но в большинстве случаев первый шаг — определить нужную по цели визу.

Поэтому и при приглашении родственника или знакомого в Корею дело не ограничивается подготовкой одного лишь приглашения. В первую очередь нужно уточнить, какую именно визу собирается оформлять человек, который приедет в Корею.

Всё зависит от того, какую визу вы готовите

В последнее время на консультациях встречаются как те, кто готовит визу C-3-4, так и те, кто в зависимости от родственных связей или цели пребывания рассматривает F-1 или F-3. C-3-4 — виза для краткосрочных деловых целей, F-1 используется для определённых целей пребывания, таких как совместное проживание, а F-3 связана с сопровождающими членами семьи лиц с определённым статусом пребывания.

Однако то, что вид визы одинаков, не значит, что все заявители готовят одинаковый набор документов. Точные требования и перечень документов могут отличаться в зависимости от ситуации заявителя и актуальных указаний конкретного дипломатического представительства, куда подаётся заявление.

Здесь стоит учесть ещё один момент. Виза не выдаётся сразу после подачи заявления. Согласно информации о сроках рассмотрения виз посольства Республики Корея во Вьетнаме, срок рассмотрения зависит от вида визы и способа подачи. Срок обработки зависит от компетентного органа и конкретного случая; уточняйте индивидуально. Перед подачей обязательно проверьте последние сведения представительства.

Если ориентироваться только на указанный срок рассмотрения и думать «как только рассмотрение закончится, сразу смогу поехать в Корею», это может быть рискованно. Помимо рассмотрения визы нужно время на подготовку документов, а если у приглашающей стороны в Корее есть документы, которые нужно подготовить, — время нужно и на это. Если требуется какая-либо процедура легализации, стоит учесть и её, а если документы нужно передать заявителю за рубежом — время на пересылку.

И вот тут как раз возникает тема приглашения. В процессе подготовки визы иногда приходит информация о том, что приглашение или связанные с ним документы требуют отдельного нотариального заверения или легализации. Но это не относится одинаково ко всем заявителям на вьетнамскую визу. Это нужно уточнять в зависимости от вида визы, ситуации заявителя, ситуации приглашающей стороны, конкретного дипломатического представительства Кореи, куда подаётся заявление, и актуальных требований на момент подачи.

Приглашение требуется не во всех случаях. Всё зависит от вида визы и ситуации заявителя. Поэтому нельзя однозначно утверждать «для этой визы приглашение обязательно» или «гражданам Вьетнама всегда нужен апостиль». Точнее будет сказать, что для отдельных типов виз, индивидуальных ситуаций или по требованию принимающей стороны может потребоваться дополнительное нотариальное заверение или легализация, и это стоит уточнить перед подачей заявления.

В чём разница между нотариальным заверением и апостилем

На консультациях многие путают эти два понятия. Если сразу ответить — это разные вещи.

Нотариальное заверение — это процедура, при которой нотариус подтверждает подпись или фактические обстоятельства документа. Апостиль же — международное удостоверение, которое позволяет признать уже подтверждённый таким образом документ официальным и за рубежом. То есть сначала идёт нотариальное заверение, а апостиль — следующий этап.

Вьетнам сдал на хранение документ о присоединении к конвенции об апостиле 31 декабря 2025 года, Конвенция вступила для Вьетнама в силу 11 сентября 2026 года (таблица статуса HCCH). Теперь документ признаётся только по апостилю, но в первое время после вступления в силу практические правила могут меняться, поэтому на момент подачи заявления рекомендуем ещё раз уточнить это в дипломатическом представительстве или у нас.

Здесь важно вот что: главное — уточнить, что требуется именно на данный момент.

Проблема не в документах. Проблема во времени.

Если учесть нотариальное заверение, апостиль и последующую международную отправку во Вьетнам, рекомендуем заранее уточнить сроки каждого этапа и заложить достаточный запас времени. Мы часто встречаем людей, которые обращаются к нам почти перед самой датой въезда, — и в этот момент начинаем торопиться уже и мы сами.

Например, если родственник из Вьетнама планирует приехать в Корею в начале ноября. Если необходимые документы уточнены заранее, в сентябре или октябре, можно спокойно, шаг за шагом, подготовить всё нужное. Но если проверка началась впервые за неделю-другую до въезда — ситуация уже другая. Когда в этот момент выясняется, что нужна дополнительная процедура, связанная с приглашением, приходится учитывать ещё и срок рассмотрения визы, и тогда времени начинает не хватать. (При этом гарантировать выдачу визы точно в определённый срок нельзя.)

Именно поэтому мы советуем проверять всё заранее. Если до даты въезда есть запас времени, можно спокойно разобраться, какая процедура действительно нужна. Точную стоимость назвать здесь сложно, так как она зависит от вида документа и необходимой процедуры, но мы стараемся предлагать разумную стоимость тем, кто готовит нотариальное заверение или легализацию приглашения, чтобы расходы не становились причиной откладывать необходимые шаги.

Если коротко: приглашение → уточнение цели визита → определение вида визы → уточнение требований дипломатического представительства → определение необходимости приглашения → определение необходимости нотариального заверения/апостиля/иной легализации → подготовка документов → подача заявления на визу во Вьетнаме. Стоит пройти по этому порядку шаг за шагом.

Если сложно определиться самостоятельно

Даже после прочтения всего этого может остаться вопрос: «а что нужно именно в моём случае?» Это вполне естественно, ведь требования немного отличаются в зависимости от вида визы, родственных отношений и конкретного дипломатического представительства.

Подводя итог: гражданам Вьетнама, как правило, требуется виза, соответствующая цели визита (возможны исключения в силу соглашений или индивидуальных обстоятельств), а срок рассмотрения зависит от вида визы и представительства — уточняйте индивидуально. Важно, что время на подготовку документов, легализацию и международную отправку добавляется отдельно.

Необходимость корейского приглашения зависит от вида визы и ситуации, но если оно нужно, стоит учитывать сроки рассмотрения, подготовки документов и отправки и заняться этим заблаговременно до предполагаемой даты въезда. Разумеется, подготовка возможна и при сжатых сроках. Запас времени предпочтителен, но даже без него — обращайтесь к нам, и мы постараемся найти максимально быстрый вариант в вашей ситуации.

В целом к срокам добавляются нотариальное заверение, апостиль и международная отправка, а их продолжительность зависит от компетентного органа и способа отправки, поэтому рекомендуем начинать заблаговременно до даты въезда. Стоимость зависит от документов и процедуры, поэтому точную сумму лучше уточнять на консультации, но во многих случаях, объединив все шаги, можно снизить общие расходы.

Напоследок

За приглашением родственника всегда стоит чувство, которое важнее любых документов. Хочется только, чтобы это чувство не превращалось в спешку из-за документов. Если что-то не требуется, не нужно готовить это заранее без необходимости. Но хотелось бы избежать ситуации, когда о необходимом узнают слишком поздно.