Vision ApoKorea 韩国认证代办各国邀请函指南 · 越南
提前准备越南邀请函，让您安心无忧
邀请家人来韩并非仅仅一份文件的事。准备过程中，时间会在意想不到的地方悄悄流逝。
假设您在越南的家人计划10月来韩国。您查询机票、收拾行李，心里已经提前飞到了机场。但真正容易拖慢进度的，往往不是护照或行李，而是文件。
有些人是在这时第一次听到"邀请函"这个词。他们以为这只是邀请人写的一封信，但一旦涉及公证、Apostille认证等词汇，事情就变得复杂起来。
视频通话屏幕另一端，孩子们笑着，母亲站在他们身后。很多人正是看到这样的照片后，才开始向我们咨询。"这次真的想把他们接过来"这个念头，总是先于文件手续出现。
我们理解这种心情。因此我们会尽量把文件手续这一部分简化，只指出真正需要的内容。
那么，从越南来韩国是否需要签证？
是的。一般来说，越南公民赴韩访问需要申请与访问目的相符的签证。根据协定或特殊情况可能存在例外，但对大多数人来说，第一步是先确认适合自己目的的签证类型。
因此，即便您只是想邀请家人或熟人来韩国，也并非只需准备一份邀请函就万事俱备。您首先需要确认实际来韩的人正在申请哪种签证。
取决于您在准备哪种签证
在近期的咨询中，我们看到有人在准备C-3-4签证，也有人根据家庭关系或居留目的在了解F-1或F-3签证。C-3-4是短期商务签证，F-1用于特定的探亲同居居留目的，F-3则与特定身份持有人的随行家属相关。
不过，即便是同一签证类型，也不代表每个人准备的文件完全相同。具体要求及提交文件会因申请人的具体情况及申请所在驻外机构的最新指引而有所不同。
这里还有一点需要考虑。签证并非申请即刻签发。参考韩国驻越南大使馆公布的签证审理期限指引，审理时间会因签证类型及申请方式而异。办理时间因主管机关及个案情况而异，需另行确认。申请前请务必确认驻外机构的最新指引。
如果只看这个审理期限，就认为"审理一结束就能马上来韩国"，这可能存在风险。在签证审理之前，还需要时间准备文件；如果韩方邀请人也有文件需要准备，同样需要时间。如有需要办理认证程序，也须将这部分时间纳入考虑；若文件需寄送至海外申请人手中，邮寄时间也不能忽略。
以入境日期为起点倒推安排，很容易为时已晚。
从决定邀请的那一天起就开始确认，才是最稳妥的做法。
这正是邀请函发挥作用的地方。在准备签证申请过程中，有些人被告知邀请函或相关文件需要另行公证或认证。但这并不适用于所有越南签证申请人。这取决于签证类型、申请人的具体情况、邀请人的具体情况、申请所在的韩国驻外机构，以及申请当日的最新指引。
邀请函并非在所有情况下都是必需的，这取决于签证类型及申请人的具体情况。因此很难一概而论地说"这种签证一定需要邀请函"或"越南公民一定需要Apostille认证"。更准确的说法是：对于某些签证类型、个别情况，或接收机构的特定要求，可能需要另行公证或认证，因此建议申请前先行确认。
邀请函归根结底是一份证明两人之间关系的文件。
公证与Apostille认证有什么区别？
在咨询中，相当多的人以为这两者是同一回事。直接说结论——并不是。
公证是公证人确认文件签名或所述事实真实性的程序。而Apostille认证则是使已经过上述确认的文件，在海外也能被承认为公文书的国际认证。换言之，可以把公证看作前置步骤，Apostille认证是其后的下一步。
越南已于2025年12月31日交存《海牙认证公约》加入书，公约已于2026年9月11日正式生效（以HCCH缔约状况表为准）。现在文件仅凭Apostille认证即可被承认，但由于生效初期的实际办理标准可能发生变化，建议在申请时再次向驻外机构或我们确认。
归根结底，关键在于确认"此时此刻究竟需要什么"。
如果不需要，就不必去做。
但最好避免"事到临头才发现原来需要"的情况。
一旦确定入境日期，可用于准备文件的时间会比预想的更短。
问题不在文件本身，而在于时间。
综合考虑公证、Apostille认证以及寄回越南的国际邮寄，建议事先逐一确认各环节所需时间，并预留充足的缓冲时间。我们经常遇到临近预计入境日期才联系我们的客户，那时我们也会感受到时间的紧迫。
举例来说，假设越南家人计划11月初来韩国。如果在9月或10月就确认所需文件，就能了解需求并按步骤准备。但若是入境前一周或十天才首次确认，情况就大不相同。届时才发现除了签证审理时间外，还需要额外办理邀请函相关手续，自然会带来压力。（不过，我们无法保证签证一定会在特定期限内签发。）
这正是我们建议尽早确认的原因。趁入境日期还有充裕时间时确认，就能从容理清究竟需要哪些程序。由于具体费用因文件类型及所需程序而异，我们无法在此给出具体数字，但我们提供合理、负担较低的费用方案，力求不让费用成为您开始办理邀请函相关公证或认证的阻碍。
简单归纳：决定邀请 → 确认访问目的 → 确认签证类型 → 向驻外机构确认所需文件 → 确认是否需要邀请函 → 确认是否需要公证/Apostille认证等其他认证 → 准备文件 → 在越南申请签证。请按此顺序逐步进行。
想知道您的情况是否需要邀请函公证吗？
确认所需事项
文件准备完成并不是终点。只有真正送达越南的家人手中，才算真正发挥作用。很多人容易低估这一步——填写信封地址、安排国际邮寄。
从韩国寄往越南的国际邮寄时间因EMS、DHL、FedEx等寄送方式及海关、当地配送情况而异，请在寄送前向所用承运商另行确认，并预留充足时间。我们也常遇到文件都已备齐、却因邮寄延误而打乱整体安排的情况。
难以自行判断时
即便读到这里，您可能仍然会想"那我到底需要什么？"这完全正常——标准会因签证类型、亲属关系及驻外机构而略有不同。
在咨询中，我们经常收到非常相似的问题："这个需要公证吗？""Apostille认证要去哪里办？"正因为这类问题非常普遍，最快的方式通常是直接一起查看实际文件，逐项确认。
我们无法替您做决定，但可以帮您理清究竟需要哪些程序。
如果已决定邀请家人，请先确认以下事项
- 您要邀请的对象是谁
- 正在准备哪种签证
- 申请将通过哪个韩国驻外机构办理
- 预计入境日期
- 是否需要提交邀请函
- 是否需要公证
- 是否需要Apostille认证等其他认证
- 文件需要何时寄送至海外
总结来说：越南公民一般需要申请与访问目的相符的签证（根据协定或个别情况可能存在例外），审理时间因签证类型及使领馆情况而异，需另行确认。需要注意的是，还须在此基础上加上文件准备、认证及国际邮寄所需的时间。
是否需要韩国邀请函因签证类型及具体情况而异，若需要，建议结合审理时间、文件准备及邮寄时间，提前确认。当然，即便入境日期临近，也仍可以准备。时间越充裕越好，但即使时间紧迫，也请与我们联系，我们会根据具体情况找到最快的解决方式。
总体而言，公证、Apostille认证及国际邮寄都会增加时间，且各环节所需时间因主管机关及寄送方式而异，因此建议在预计入境日期之前尽早开始准备。费用因文件及所需程序而异，最准确的方式是通过咨询确认，但一次性统筹整个流程，往往能降低整体负担。
最后想说的一点
邀请家人，是文件手续之前就已存在的心情。我们只希望这份心情不会因为文件问题而变得仓促。如果不需要，也不必提前准备；但我们希望您不会因为事到临头才发现"原来需要"而措手不及。
即便首尔的夜色渐深，等待家人的心情也始终未变。
只需告诉我们国家、签证类型及预计入境日期。
我们会帮您理清接下来需要做什么。
常见问题
- 邀请越南家人时是否一定需要邀请函？
- 这取决于签证类型及申请人具体情况。有时需要，有时不需要——以驻外机构的最新指引为准最为准确。
- C-3-4、F-1、F-3有什么区别？
- 这些是按目的划分的签证类别——短期访问、同居、随行家属等——所需文件会因申请人关系及居留目的而异。
- 公证和Apostille认证是一回事吗？
- 不是，两者不同。公证是公证人确认签名或所述事实的程序，而Apostille认证是使该文件在海外也能被承认为公文书的国际认证。
- 越南是《海牙认证公约》缔约国吗？
- 是的，越南已于2025年12月31日交存加入书，公约已于2026年9月11日正式生效（以HCCH缔约状况表为准）。由于尚处生效初期，建议以申请当日的最新指引为准再次确认。
- 寄送文件至海外时有什么需要注意的吗？
- 从韩国寄往越南的国际邮寄时间因EMS、DHL、FedEx等寄送方式及海关、当地配送情况而异，请在寄送前向所用承运商另行确认，并预留充足时间。
- 如果自己难以判断该怎么办？
- 告知我们国家、签证类型及预计入境日期，我们会帮您梳理所需的具体流程。
相关官方指引韩国驻越南大使馆——签证指引
⚠️ 本文旨在提供与邀请相关的签证、公证、领事确认及Apostille认证的一般性信息。审理期限、所需文件及公约生效状态，请务必以申请当日相关韩国驻外机构的官方指引为准。