Как выбрать агентство по апостилю в Корее: 7 критериев

Что можно сделать самому, прежде чем обращаться в агентство?

Агентство нужно не для каждого документа. Агентство по делам зарубежных корейцев бесплатно и без личного визита выдаёт через е-апостиль часть официальных документов: справки о семейных отношениях Верховного суда, выписки из реестра регистрации по месту жительства (полные и сокращённые), свидетельства об окончании начальной, средней и старшей школы, справки о судимости Национального полицейского агентства, справки о регистрации предпринимателя Национальной налоговой службы и др.

Подать документы лично тоже несложно: достаточно принести заявление, документы, удостоверение личности и электронную гербовую марку в Единый центр приёма обращений Агентства по делам зарубежных корейцев в районе Чонно-гу, Сеул. Подать заявление за вас могут также родственники, знакомые, агентство или сотрудники компании; в этом случае нужны удостоверение личности заявителя, удостоверение личности представителя, доверенность и др.

Агентство особенно полезно в многоэтапных случаях: документы, требующие предварительного нотариального заверения, легализация в посольстве страны, не участвующей в Конвенции, или ситуация, когда вы за рубежом и не можете заниматься этим лично.

Что хорошее агентство спрашивает в первую очередь?

Маршрут апостиля зависит от документа и страны назначения. Даже для одной и той же справки об окончании учебного заведения: если она выдана государственным университетом, апостиль можно запросить без нотариального заверения, а если частным — сначала нужно нотариальное заверение; если же страна назначения не участвует в Конвенции, путь лежит не через апостиль, а через консульское подтверждение и легализацию в посольстве.

Поэтому если на первом этапе консультации агентство сразу называет цену, не спросив о стране назначения, принимающей организации (учебное заведение, ведомство, компания), виде документа и выдавшем органе, сроке подачи, стоит перепроверить. Ошибка в маршруте обойдётся дороже услуг агентства — из-за времени на повторную подготовку.

Приведены только государственные и официальные сборы. Перевод, доставка и услуги агентства не являются госпошлиной, поэтому проверяйте их по пунктам в смете агентства (по данным Агентства по делам зарубежных корейцев, дата проверки 2026-10-03).

Что в смете нужно смотреть по отдельности?

Если в смете одна строка «всё включено», спросите, что именно входит. Госпошлина (1 000 вон за документ), нотариальный сбор, сбор посольства за легализацию, перевод, доставка по Корее и за рубеж и услуги агентства — расходы разной природы. Сборы посольств стран, не участвующих в Конвенции, различаются и могут меняться, поэтому стоит проверить, ссылается ли агентство на официально объявленные суммы.

Как проверить данные офиса и сферу работы?

Сначала посмотрите, опубликованы ли регистрационный номер предпринимателя, адрес офиса, имя руководителя и контакты. Стоит также уточнить, является ли это бюро административного агента, которое само готовит и подаёт документы, или просто посредник. Нотариальное заверение совершает нотариус, поэтому роль агентства — организовать ваше обращение в нотариальную контору. Агентство по делам зарубежных корейцев и Министерство юстиции сообщают, что не назначают какую-либо конкретную нотариальную контору для апостиля.

Какие формулировки стоит перепроверить?

Спрашивайте основания для фраз вроде «фиксированный срок», «без отказов» или «агентство, назначенное государством». При личной подаче в Агентство по делам зарубежных корейцев документы — до 10 на одного заявителя — выдаются в среднем в течение 1 часа, но для заявлений, подаваемых агентствами, действует другая норма — выдача в течение 3 дней; а с добавлением нотариального заверения, легализации в посольстве и доставки общий срок зависит от документа.