Bản tường trình cần chứng thực như thế nào?
Đây là văn bản tư do công ty hoặc cá nhân lập, nên phải công chứng trước rồi mới làm Apostille của Bộ Tư pháp. Quy trình khác nhau tùy việc quốc gia nộp hồ sơ có tham gia Công ước Apostille hay không.
Tóm tắt 3 giây — Văn bản tư → Apostille Bộ Tư pháp sau khi công chứng (nước ngoài Công ước: xác nhận lãnh sự sau công chứng). Xem quy trình chính xác tại Tìm lộ trình chứng thực.
Tóm tắt chính
Tính chất văn bản
Văn bản tư (công ty·cá nhân lập)
Có cần công chứng không
Bắt buộc — công chứng trước khi làm Apostille
Có cần dịch thuật/chứng thực không
Tùy theo yêu cầu của quốc gia/nơi tiếp nhận, có thể cần dịch thuật, Apostille hoặc xác nhận lãnh sự.
Cơ quan Kiều bào hướng dẫn: văn bản không do cơ quan nhà nước lập phải công chứng trước khi xin Apostille. Giấy do cơ quan nhà nước cấp là văn bản công, không cần công chứng (Cơ quan Kiều bào Hàn Quốc, “Thủ tục cấp Apostille”, xác nhận 2026-10-09). Xem quy trình chính xác tại Tìm lộ trình chứng thực.
Các trường hợp thường cần giấy tờ này
- Bằng chứng cho thủ tục tố tụng, hành chính ở nước ngoài
- Giải trình khi thẩm định visa, định cư nước ngoài
- Tài liệu giải trình tranh chấp hợp đồng ở nước ngoài
Giấy xác nhận cũng thực hiện theo cùng quy trình
Giấy xác nhận ghi nhận một sự việc và, giống như bản tường trình, là văn bản tư do công ty hoặc cá nhân lập. Vì vậy cũng phải công chứng trước, sau đó xin apostille của Bộ Tư pháp Hàn Quốc (với nước không tham gia công ước: công chứng rồi hợp pháp hóa lãnh sự). Hướng dẫn về giấy xác nhận đã được gộp vào trang này.
Các trường hợp thường cần giấy xác nhận
- Xác nhận sự việc với đối tác nước ngoài
- Giải trình khi xét duyệt visa · nhập cư ở nước ngoài
- Xác nhận việc thực hiện hợp đồng ở nước ngoài
Quy trình thực hiện
- Soạn bản tường trình và nộp yêu cầu chứng thực tại văn phòng công chứng (công chứng)
- Nếu quốc gia nộp hồ sơ tham gia Công ước, làm Apostille sau khi công chứng
- Nếu là quốc gia không tham gia, làm xác nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự sau khi công chứng
- Nếu cần, tiến hành dịch thuật và công chứng bản dịch
Quốc gia thường nộp hồ sơ
Đăng ký tư vấn
※ Nếu gặp khó khăn khi gửi biểu mẫu, quý khách có thể liên hệ qua email. apokorea@kakao.com
Vision ApoKorea