Danh sách cổ đông cần chứng thực như thế nào?

Đây là văn bản tư do công ty hoặc cá nhân lập, nên phải công chứng trước rồi mới làm Apostille của Bộ Tư pháp. Quy trình khác nhau tùy việc quốc gia nộp hồ sơ có tham gia Công ước Apostille hay không.

Tóm tắt 3 giây — Văn bản tư → Apostille Bộ Tư pháp sau khi công chứng (nước ngoài Công ước: xác nhận lãnh sự sau công chứng). Xem quy trình chính xác tại Tìm lộ trình chứng thực.

Tóm tắt chính

Tính chất văn bản

Văn bản tư (công ty·cá nhân lập)

Có cần công chứng không

Bắt buộc — công chứng trước khi làm Apostille

Có cần dịch thuật/chứng thực không

Tùy theo yêu cầu của quốc gia/nơi tiếp nhận, có thể cần dịch thuật, Apostille hoặc xác nhận lãnh sự.

Cơ quan Kiều bào hướng dẫn: văn bản không do cơ quan nhà nước lập phải công chứng trước khi xin Apostille. Giấy do cơ quan nhà nước cấp là văn bản công, không cần công chứng (Cơ quan Kiều bào Hàn Quốc, “Thủ tục cấp Apostille”, xác nhận 2026-10-09). Xem quy trình chính xác tại Tìm lộ trình chứng thực.

Các trường hợp thường cần giấy tờ này

Thẩm định thành lập pháp nhân, đầu tư ở nước ngoài
Giao dịch chuyển nhượng cổ phần, sáp nhập ở nước ngoài
Nộp cho tổ chức tài chính nước ngoài phục vụ thẩm định

Quy trình thực hiện

Công ty lập danh sách cổ đông và nộp yêu cầu chứng thực tại văn phòng công chứng (công chứng)
Nếu quốc gia nộp hồ sơ tham gia Công ước, làm Apostille sau khi công chứng
Nếu là quốc gia không tham gia, làm xác nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự sau khi công chứng
Nếu cần, tiến hành dịch thuật và công chứng bản dịch

Quốc gia thường nộp hồ sơ

Hoa Kỳ Trung Quốc