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発行学校により異なる

在学証明書の認証は、どのように進めればよいですか?

発行した学校により手続きが異なります。国立大学の学籍書類原本は公証なしで、それ以外の学校発行分は公証後にアポスティーユを受けます。提出国の条約加盟状況により手続きが異なります。

3秒でわかる要約 — 国立大学の学籍書類原本 → 公証なし / 私立などその他の学校 → 公証後にアポスティーユ。 正確な手続きは認証ルート検索でご確認ください。

要点まとめ

文書の性質

発行学校により異なる

公証の要否

国立大学の学籍書類原本は不要(2024-06-01から)、その他の学校発行分は必要 — 書類ごとに受付前に確認

翻訳・認証の要否

提出国・提出先の要求により、翻訳、アポスティーユまたは領事確認が必要となる場合があります。

在外同胞庁は、国・自治体発行文書と国立大学の学籍書類原本は公証なしで受け付け、その他の文書は公証を受けてくるよう案内しています(在外同胞庁「アポスティーユ発給手続き」、確認日 2026-10-09)。 正確な手続きは認証ルート検索でご確認ください。

この書類が必要となる主な場面

  • 交換留学・研修プログラム
  • 海外ビザ申請
  • 兵役関連の学籍証明

手続きの流れ

  1. 学校(教務課)で在学証明書を発給
  2. 国立大学の学籍書類原本でなければ公証役場で公証
  3. 提出国が条約加盟国の場合はアポスティーユを申請
  4. 非加盟国の場合は外交部領事確認および大使館認証
  5. 必要に応じて翻訳および翻訳公証を進行

よく提出される国

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